AVSD DAY 2025
Gara di Soccorso
Dogliani, 07/06/2025
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REGOLAMENTO
La gara si svolgerà nella giornata di Sabato 7 Giugno 2025: tutti gli equipaggi iscritti affronteranno le prove previste con qualsiasi condizione atmosferica.
L’AVSD Day è un evento che riunisce squadre di soccorritori da tutta Italia per affrontare scenari di emergenza realistici. L’obiettivo principale di questa iniziativa è non solo testare le abilità operative dei partecipanti, ma anche favorire la formazione continua e migliorare le capacità di intervento in situazioni complesse.
Lo scopo della gara è di “imparare facendo” secondo il principio del “Sapere, Saper Fare, Saper Essere”, in un sano e corretto spirito competitivo, al fine di trascorrere alternativamente una giornata di pura formazione.
Il Team Organizzativo è composto da:
- Il Direttore Gara che a suo insindacabile giudizio e per il regolare svolgimento della gara, può decidere modifiche sui tempi di Prova, spostamenti e/o annullamenti di Prove e/o eventuali altre variazioni sempre al fine di salvaguardare un ottimale procedere della gara. Ha inoltre il compito di redigere e validare le Classifiche, di nominare i Vincitori della gara e di risolvere eventuali problemi logistici non precedentemente calcolati;
- I Responsabili Logistici che si occupano di scenari e spostamenti;
- Il Personale Sanitario e gli Istruttori IVS che si occupano delle valutazioni degli equipaggi.
ISCRIZIONE
Il periodo d’iscrizione va dal 15 Aprile 2025 al 15 Maggio 2025; saranno ammessi indicativamente i primi otto equipaggi e i successivi saranno ritenuti “riserve”. Le iscrizioni dovranno pervenire tramite Modulo Google reperibile al seguente link: https://forms.gle/R8LbJhohtBk5A9iW7 unitamente alla ricevuta di versamento della quota di iscrizione da inviare all’indirizzo mail avsday@volontarisoccorsodogliani.it
Il Team Organizzativo provvederà a confermare l’avvenuta iscrizione tramite mail all’indirizzo utilizzato in fase di registrazione.
La quota di iscrizione è di:
- € 100,00 per ogni equipaggio. Essa non verrà rimborsata in caso di ritiro della squadra dopo il giorno 31 Maggio 2025. Tale cifra dovrà essere versata successivamente all’iscrizione al seguente IBAN:
- € 30,00 per ogni accompagnatore/supporter.
Entrambe le quote di iscrizione comprendono la partecipazione alla gara, colazione, pranzo e cena.
Nel caso di iscrizione regolare di più squadre della stessa associazione, la prima domanda sarà accolta nel rispetto dei criteri sopracitati, l’altra squadra verrà mantenuto come riserva in coda a tutte le altre associazioni che ne hanno iscritto uno solo.
ACCREDITI
Gli equipaggi dovranno presentarsi tra le ore 7.30 e le 8 del giorno 7 Giugno 2025 in Piazza Umberto I a Dogliani. Eventuali deroghe o imprevisti dovranno essere comunicati e concordati con la segreteria operativa al più presto.
CAMPO DI GARA
È definito Campo di Gara ogni percorso che dalla partenza conduce i Concorrenti sulle diverse Prove fino al ritorno al campo base ed ogni area, debitamente segnalata, dove si svolgerà lo scenario.
Il percorso che conduce al Campo di Gara è aperto a chiunque e non riservato ai soli Concorrenti; quindi, è fatto obbligo alla Squadra di rispettare il vigente Codice della Strada e le regole del vivere civile. Infrazioni in tal senso saranno segnalate dal giudice al Direttore Gara che provvederà alla penalizzazione dell’Equipaggio con un punteggio univoco di 50 punti.
Ad accompagnatori e supporters verrà segnalato in che area posizionarsi dal Team Organizzativo che accompagnerà la squadra sulla prova, essi dovranno attenersi rigorosamente alle indicazioni e il pubblico non dovrà né disturbare né suggerire pena squalifica immediata della squadra.
PROVE
L’AVSD Day sarà strutturato in 8 scenari. Ogni scenario prevede una simulazione di evento con una o più persone da soccorrere, più eventuali figuranti.
Verranno valutati: l’applicazione dei protocolli di intervento, le comunicazioni con la Centrale Operativa e la compilazione della Scheda Intervento (ove richiesto).
La prova avrà inizio con la consegna del codice intervento da parte dell’accompagnatore all’equipaggio; allo scadere del tempo previsto la stessa si riterrà conclusa.
Nel caso in cui qualsiasi persona presente sullo scenario avesse un malore reale può e deve interrompere la simulazione con l’esclamazione “NEVE”.
Non è necessario nelle simulazioni di soccorso utilizzare sprecandolo, il materiale consumabile; è ammesso materiale obsoleto (purché in linea con gli standard) e l’utilizzo di presidi senza scartarli da eventuali involucri.
VALUTAZIONE PROVA
Al termine di ogni prova, ad ogni squadra verrà assegnato un punteggio ricavato dalle schede di valutazione dei giudici di gara; la classifica sarà stilata in base alla somma di tutti i punteggi ottenuti.
EQUIPAGGI
Gli equipaggi dovranno essere formati esclusivamente da volontari appartenenti ad associazioni regolarmente iscritte. Non potranno farne parte medici e infermieri professionali, mentre sono ammessi studenti e dipendenti del settore sanitario.
Ogni equipaggio dovrà essere composto da 3 o 4 soccorritori, a discrezione dell’associazione di appartenenza. L’autista e il leader, dichiarati al momento dell’iscrizione, dovranno mantenere il loro ruolo per l’intera durata della gara. Gli altri due soccorritori, invece, potranno essere sostituiti con le riserve previa comunicazione al Team Organizzativo.
È obbligatorio che almeno un membro della squadra sia in possesso dell’abilitazione all’uso del DAE.
Ogni equipaggio utilizzerà il proprio mezzo, sul quale dovrà essere consentita la permanenza a bordo di un responsabile della manifestazione per tutto lo svolgimento della gara.
I partecipanti di ogni squadra dovranno indossare la divisa della propria associazione e dotarsi di DPI conformi agli standard previsti. A ciascun concorrente sarà assegnato un cartellino identificativo, che dovrà essere obbligatoriamente appeso al collo ed esibito durante la competizione.
SUPPORTER
I Supporter potranno seguire l’equipaggio su mezzi propri senza creare ostacolo alla circolazione e senza essere d’intralcio allo svolgimento delle prove stesse, inoltre non potranno precedere la squadra di riferimento sugli scenari presenti.
RICORSI
Visto lo scopo didattico e aggregativo della Manifestazione non saranno accettati ricorsi a quanto stabilito dai Giudici sulle prove. Il momento di debriefing alla fine di ogni scenario deve essere utilizzato per verificare gli eventuali errori e giustificare le azioni compiute con i Giudici.
CLASSIFICA
La classifica generale verrà resa nota soltanto all’atto della premiazione con la comunicazione del punteggio globale. Sarà possibile, ove consentito dai tempi, anche un breve debriefing generale coi giudici di gara al termine di ogni singolo scenario.
Sono previste penalità univoche per ogni prova, a giudizio INSINDACABILE dei Giudici.
VINCITORI E PREMI
Verranno premiati i primi tre equipaggi che avranno raggiunto punteggi più alti. I premi consisteranno in presidi sanitari.
A parità di punteggio verrà considerato vincitore l’equipaggio la cui somma dell’età sia minore tra gli equipaggi a pari punti.
Un riconoscimento sarà anche attribuito al miglior Leader.
Al primo equipaggio classificato verrà consegnato un trofeo che, al fine di mantenere la continuità dell’evento, dovrà essere rimesso in palio nell’edizione successiva. Lo stesso equipaggio sarà ammesso di diritto, indipendentemente dall’iscrizione, l’anno dopo.
DANNI
Il Team Organizzativo unitamente all’ Associazione Volontari del Soccorso di Dogliani non risponderà di eventuali danni arrecati agli automezzi o dei danni che gli stessi potranno causare a terzi, come non risponderanno di danni causati a Supporters e/o a chiunque assista alla Gara. Ogni Squadra, partecipando, deve risultare coperta dall’Assicurazione stipulata dalla propria Associazione.
LINEE GUIDA
Le valutazioni vengono effettuate da personale sanitario (medici e infermieri) o tecnico (esperti nella specifica materia di valutazione) con esperienza di emergenza territoriale, quindi, non saranno penalizzate squadre che effettueranno il soccorso utilizzando il proprio standard formativo regionale.
FOTO E VIDEO
Durante l’AVSD Day sono ammesse riprese fotografiche e video. L’Organizzazione realizzerà foto e video dell’evento a fini promozionali e divulgativi.
Accettando il presente regolamento, i partecipanti e gli accompagnatori autorizzano l’Associazione Volontari del Soccorso di Dogliani all’utilizzo delle immagini secondo le finalità dell’evento, concedendo implicitamente la liberatoria per il loro impiego.
Si ricorda che, in conformità alle normative vigenti, qualsiasi immagine raffigurante minori dovrà essere opportunamente oscurata o resa non riconoscibile prima della pubblicazione su social media, giornali o altri canali di comunicazione. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali violazioni di questa disposizione da parte di terzi.
MODIFICHE AL REGOLAMENTO
Il presente regolamento è modificabile fino a 24 ore precedenti all’evento.